Derneğin adı ve Merkezi

Madde1.

Derneğin adı, Kıbrıs Türk Psikolojik Danışma ve Rehberlik Derneği’dir.  Kısa adı KT PDR-DER’dir.

Merkezi Lefkoşa’dır.

Kurucuları

Madde2.

Necla Oktay (Psikolog), Müyesser Tulay (Rehber Öğretmen), Yılmaz Seçkiner (Rehber Öğretmen), Hanife Seçkiner (Rehber Öğretmen), Hüseyin Vasfi (Rehber Öğretmen), Gülay Salih (Rehber Öğretmen), Ahmet İbrahim (Özel Eğitim Danışmanı), Mustafa Adaoğlu (Lise Müdürü), Erol Erozan (Lise Müdürü), Celal Değgin (Lise Müdürü), Zeki Paşaoğlu (Rehber Öğretmen), Ali Nesim (Lise Muavini), Münür Muhtaroğlu (Temel Eğitim Müdürü), Macit Yüksel (Turizm Bakanlığı), Burhan Hasan Tahsin (TC Elçiliği Temel Eğitim Rehberlik Uzmanı), İsmet Öztürk (Girne İskan Dairesi), Elmas Kavunoğlu (Magosa İskan Dairesi), Mustafa Muharrem (İskan Müdürlüğü), Tahir Mustafa (İskan Bakanlığı), Altay Vasıf Özsoy (İskan Bakanlığı), Osman Kapsıl (Sosyal Sigortalar), Özkan Elmas (Türk Maarif Koleji), Kazım Mustafa (Engomi Eski Eserler Bölge Sorumlusu), Ünal Özyiğit (Magosa İskan Dairesi), Mehmet Şükrü Kaptan (Sosyal Sigortalar Müfettişi)

Derneğin amacı

Madde3.

Psikolojik Danışma ve Rehberlik alanında çalışanlar arasında birlik,beraberlik mesleki dayanışma sağlayarak, Psikolojik Danışma ve Rehberlik biliminin ve mesleğinin ülkemizde gelişmesini sağlamak, Psikolojik Danışma ve Rehberlik alanında çalışanların sosyal, bilimsel, mesleki, kültürel yönden gelişmelerine yardım etmek, mesleğin üyelerinin haklarını korumak ve savunmak amaçlarına yönelik çalışmalar yapmak.

Derneğin Çalışma Konu ve Biçimleri

Madde4.

Dernek amacına ulaşmak için şu faaliyetlerde bulunur.

· Mesleki ve bilimsel toplantılar düzenler.

· Psikolojik Danışma ve Rehberlik mesleğini saygın ve halkın doğrudan doğruya yararlanacağı pratik bir bilim dalı haline getirmek ve üyelerine Psikolojik Danışma ve Rehberlik bilim ve mesleğindeki yeni gelişmeleri tanıtmak için konferanslar, açık oturumlar vb. Düzenler,yayınlarda bulunur.

· Üyelerin mesleki sorularına çözüm bulmakta yardımcı olur.

· Üyelerini Psikolojik Danışma ve Rehberliğin çeşitli alanlarında araştırmalara teşvik eder, bu çalışma ve araştırmaların yürütülmesinde yardımcı olur.

· Psikolojik Danışma ve Rehberliğin meslek olarak gelişmesi için her türlü mevzuat ve müfredat programlarının yürütülmesi ve uygulanmasında mesleki, özel ve resmi kuruluşlarla temaslar yapar.

· Psikolojik Danışma ve Rehberlik personelinin eğitilmesi amacıyla çalışma koşullarının,  yetki ve sorumluluklarının saptanması, tanıtılması için mesleğin etik kurallarına uygun çalışmasını denetlemek üzere çalışmalar yapar.

· Öğrencilerin çağdaş düzeyde yetişmelerini sağlamak için başarı veya üstün başarı gösteren öğrenci ve dernek üyelerini ödüllendirir.

· İlgili Türk ve yabancı bilim, eğitim ve araştırmacı kiş ve kurumlarla işbirliği yapar.

· Uygulamalı çalışmaları gerçekleştirmek için alan çalışmaları yapar, uygun görüldüğü takdirde Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezleri açar.

· Ulusal ve uluslararası kongre, konferans, seminer, sergi, sempozyum vb. düzenler veya başka kuruluşlarca düzenlenenlere katılır.

Üye Olabilme Koşulları

Derneğe Giriş

Üyelik Aidatı

Üyelik Hakları

Üyelikten

Çıkma

Üyelikten Çıkarma

Madde5.

Madde6.

Madde7.

Madde8.

Madde9.

Derneğin asli, asli olmayan ve onursal olmak üzere 3 tür üyeliği vardır.

“Asli” Üye olabilme koşulları:

-Medeni haklara sahip, 18 yaşını bitirmış olmak.

-K.K.T.C. vatandaşı olmak

-Yurt içi veya yurt dışı üniversitelerin birinde Psikolojik Danışma ve Rehberlik, Eğitimde Psikolojik Hizmetler bölümlerinin birinden mezun olmak veya mezuniyet sonrası eğitimini Rehberlik ve Psikolojik Danışma veya Eğitimde Psikolojik Hizmetler alanında

tamamlamış olmak ve/veya öğretmenler yasası uyarınca “rehber öğretmen” kadrosuna atanmış olan fakat farklı disiplinlerden gelmiş olmak.

“Asli Olmayan” Üye olabilme koşulları:

- Medeni haklara sahip, 18 yaşını bitirmış olmak.

- K.K.T.C. vatandaşı olmak

- Yurt içi veya yurt dışı üniversitelerin birinden Psikoloji bölümü mezunu olmak ve/veya Psikolojik Danışma ve Rehberlik, Eğitimde Psikolojik Hizmetler bölümlerinin birinde halen öğrenim görüyor olmak.

Onursal Üye Olabilme Koşulları:

Derneğin amaçlarına büyük ölçüde hizmet edenler Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyeliğe seçilebilirler.

Derneğe asli üye olmak isteyenler, iki fotoğraf, kimlik kartı fotokopisi, diploma fotokopisi ile birlikte, şekli Yönetim Kurulunca belirtilecek başvuru formunu imza ederek Yönetim Kurulu Başkanlığına müracaat ederler. Öğrenimleri devam etmekte olanlar, ilgili bölümden bir yazı ile öğrenciliklerini belgelemek durumundadırlar. İstekleri ret olunanlara gerekçe bildirme zorunluluğu yoktur.İstekleri kabul edilenler ‘Üye’ defterine kayıt edilirler.Asil üyeler, bu tüzük ile öngörülen maddi ve manevi yükümleri düzenli olarak yerine getirmekle yükümlüdürler. Tüm üyeler, derneğin yönetimi ile ilgili dilekçelerini yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanlığı’na verme yetkisine sahiptir.  Dernekten herhangi bir nedenle ayrılan üyenin, ayrılma tarihine kadar olan aidat, hizmet karşılığı borçlarını ödemeleri şarttır.

Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok otuz gün içinde üyeliği kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.

Derneğe girişte üye olabilme koşullarının karşılandığının belgelenmesi gerekmektedir.

Üyelik aidatı Asli ve Asli Olmayan üyelik için yıllık 60YTL, ancak öğrenim görmekte olan “asli olmayan” üyeler için  yıllık 36YTL’dir. .

Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz.  Her üye istifa hakkına sahiptir.  Dernek üyeleri bu tüzüğün öngördüğü haklara sahiptir.  Her asli üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.

Yönetim Kuruluna bir ay önceden ayrılma isteğini yazıyla bildirmiş olanlar, ayrılış tarihine kadar birikmiş aidatlarından sorumlu olarak Dernek Üyeliğinden çıkmış sayılırlar.

Aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararıyla üyelik kayıtları silinir ve karar 30 gün içinde ilgililere yazılı olarak normal posta ile duyurulur.

· Dernekler kanununa göre üye olma şartlarını sonradan kaybedenler.

· Üyelik aidatlarını üç yıl üst üste, yapılan yazılı uyarıya rağmen ödemeyenler.

· Derneğin amacına aykırı davrananlar, çalışmaları engelleyip güçleştirenler, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar ve yetkili olmadıkları halde Derneği herhangi bir vecibe altına sokanlar.

· PDR uzmanlığı ile bağdaşmayan sakıncalı tutum ve davranışlarla, Dernekler Kanununa ve Derneğin Tüzüğüne aykırı eylemlerde bulunanlar

· Dernek üyeliğinden her ne sebeple olursa olsun ayrılanlar, derneğin varsa menkul veya gayri menkulleri üzerinde herhangi bir hak iddia edemezler.

Derneğin Organları

Genel Kurul

Çağrı Usulü

Toplantı Yeter Sayısı

Toplantı

nın Yapılış Usulü

Genel Kurulun Görev Ve Yetkileri

Yönetim Kurulunun Teşkili ve Üyelerin Görevleri

Yönetim Kurulunun Görevleri

Denetleme

Kurulu

Organlara Şeçilenlerin Kaymakamlığa Bildirilmesi

Madde10.

Madde11.

Madde12.

Madde13.

Madde14.

Madde15

Madde16.

Madde17.

Madde18.

Madde19.

Derneğin Organları:

a:Genel Kurul,

b:Yönetim Kurulu,

c:Denetleme Kurulu’dur

Genel Kurul, Derneğin en yetkili ve en üst organı olup asli üyelerden oluşur. Asli üyelerin dışındaki üyeler, toplantılara katılabilir, söz alabilirlerse de oy hakları yoktur ve organlara seçilemezler.

A:Olağan Toplantı

Genel Kurul, yılda bir defa Ekim ayında Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine toplanır.

B:Olağanüstü Toplantı

Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden en az beşte birinin yazılı isteği üzerine en geç bir ay içinde olağanüstü toplanır.

Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenledikten sonra en geç 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede ilan ederek üyeleri toplantıya çağırır.

Gazete duyurusunda, çoğunluğun sağlanmaması halinde toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün ve saatte nerede yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Her toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce Kaymakamlığa yazıyla bildirilir

Genel Kurul, bu tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.  İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Dernek Genel Kurul toplantıları ilanda belirtilen ve Kaymakamlığa bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır ve yeterli sayının bulunduğu bir tutanakla tespit edilir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ile sekreter açık oyla seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Sekreterler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler (önergeler, oy kağıtları vs.) bir belge karşılığında Yönetim Kuruluna teslim edilir.

-Dernek organlarını seçmek,

-Dernek Tüzüğünü yapmak ve tüzük değişikliklerini karara bağlamak,

-Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşüp ibra (aklamak) etmek,

-Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

-Derneğin bir federasyona katılıp katılmamasına karar vermek,

-Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konularında karar vermek,

-Derneğin feshedilmesine karar vermek,

Derneğin amacını gerçekleştirmesi için her türlü kararları almak, Mevzuata ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,

Üyelikten çıkarma itirazlarını karara bağlamak.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından asli üyeler arasından bir yıl süreyle ve gizli seçilecek sekiz asli ve iki yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulunu başkan temsil eder.  Derneği ise Yönetim Kurulu temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına temsil yetkisi verebilir.

Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri:

Başkan:     Derneği resmi makamlara ve üçüncü şahıslara karşı temsil etmek, bilimsel toplantıları yönetmek, Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek.

Asbaşkan:  Başkanın bulunmadığı hallerde başkanın görevlerini yerine getirmek

Sekreter:     Derneğin yazışmalarını yürütmek. Dernek evrakını muhafaza etmek.

Sayman:     Derneğin mali işlerini yürütmek, derneğin ivedi gereksinimlerini karşılayacak miktardan fazla parayı bankaya yatırmak

Üyeler:       Kendilerine verilen görevleri yapmak. Genel sekretere ve saymana yardım etmek. Fikir ve görüşlerini belirterek kararlarda etken olmak.

Yönetim Kurulu gerektiğinde yeteri kadar memur ve müstahdemi ücret karşılığında Dernekte çalıştırabilir. Asbaşkan, başkan bulunmadığı zamanlarda başkanlık görevini yapar.Yönetim Kurulu en az beş üye ile toplanır.Kararlar katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oylar eşit olursa, Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

Özür bildirmeden üst üstte iki kere toplantıya gelmeyen veya özür bildirse de altı aylık süre içinde dört toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer.Bu durumu Başkan Yönetim Kuruluna sunduktan sonra ilgili üyeye yazı ile bildirir.

Yönetim Kurulu üyeliği boşaldığı taktirde aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler Yönetim Kurulu üyeliği için çağrılırlar. Ayrılma ve diğer sebeplerle Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dahil beş kişiden aşağı düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde seçim için toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

-Derneğin yıllık çalışma programını hazırlamak

-Derneğe üye olmak isteyenlerin müracaatları hakkında karar vermek (Genel Kurul toplantılarından önceki yedi gün içinde üye kaydı yapılmaz),

-Üye aidatlarının ödeme şeklini tespit etmek,

-Derneğe yapılan bağışlar hakkında karar vermek,

-Derneğin amacına uygun her türlü çalışma ve faaliyetlerde bulunmak, gelir sağlamak için olanaklar araştırmak,

-Genel Kurul için gündem hazırlamak, toplantıyı gerçekleştirmek,

Genel Kurul toplantısından önce Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlamak,

Gerektiğinde Tüzük değişikliği için önerileri hazırlamak Genel Kurula sunmak,

Derneğin gelir ve gider işlemlerini Dernekler Kanunu ile tespit edilen esas ve belgelere uygun olarak yapmak.

Genel Kurul toplantısında alınan kararları yerine getirmek,

Dernek ve yasaların kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak,

Dernekte ücret karşılığı çalıştırılacak personelin ücretini tespit etmek, işe alınma veya ilişik kesme işlemleri hakkında karar vermek,

Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,

Bu tüzükle verilen diğer görevleri yapmak.

Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından bir yıl süre için gizli oyla seçilen iki asil, iki yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu yılda en az iki kez Dernek hesaplarını denetler.  Denetleme sonuçlarını en geç 15 içinde Yönetim Kuruluna bildirir. Yıllık çalışma dönemi sonunda hazırlayacağı raporunu Genel Kurula sunar.Gerekli hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, Kaymakamlığa yazı ile bildirir.

Derneğin Gelirleri

Madde20.

Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

-Üyelik aidatları,

-Gerçek ve tüzel kişilerce yapılan her türlü bağış, yardımlar,

-Dernekçe yapılan yayınlar, araştırma ve incelemeler, araç gereçler, yetiştirme kursları, düzenlenen piyango, balo, eğlence, konferans, yemek, kokteyl gibi her türlü bilimsel,sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilecek gelirler, dernekçe yayınlanan kitap ve dergilerin satışından elde edilen gelirler,

-Derneğin bankalarda bulunan paralarının faiz ve ikramiyeleri,

-Dernek mallarından elde edilen gelirler,

-Dernekler Kanununun cevaz verdiği her çeşit diğer gelirler,

-Her türlü ölçme aracı geliştirme, uygulama ve değerlendirme hizmetlerinden elde edilen gelirler,

-Danışmanlık hizmetlerinden elde edilen gelirler,

-Seminer, kurs, sempozyum ve benzeri hizmet gelirleri.

Derneğin Giderleri

Madde21.

Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere yapılan harcamalar için Yönetim Kurulu kararı gereklidir.

Gelir ve Giderlerde Usul

Madde22.

Dernek gelirleri Dernekler Kanununda öngörülen alındı belgesi ile toplanır ve giderler için de harcama belgesi düzenlenir. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış veya aidatları toplayacak kişi ve kişileri Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Tüm gelirlerin takibi veznedar tarafından yapılır.

Derneğin Parasının ve Malları

nın Korun

ması

Madde23.

Yönetim Kurulu, Derneğin demirbaş defterine kayıtlı malları hakkında gerekli muhafaza tedbirlerini alır ve gerekirse sigortalarını yaptırır.

Lefkoşa’da Dernek adına açılmış olan hesaptan Yönetim Kurulu Başkanı ile veznedar üyenin ancak birlikte attıkları imzalarıyla doğrudan veya çek yazmak suretiyle para çekilebilir. Çekilen para en geç on beş gün içinde sarf yerine harcanır. Başkanın bulunmadığı hallerde Yönetim Kurulunca yetki verildiğinde as başkan tarafından çek imzalanır.

Derneğin Defterleri

Madde24.

Dernek adına aşağıda yazılı defterler Yönetim Kurulu tarafından tutulur.

Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, üyelik türleri, ödenen aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.

Karar defteri: Yönetim Kurulunun kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve alınan kararlar  başkan ve üyelerce imzalanır.

Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

Gelir ve gider defteri: Derneğin her türlü gelir ve gideri paraların geldiği veya verildiği yer açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

Yönetim Kurulunca uygun görülen diğer defter ve kayıtlar için başka defter tutulabilir.

Bu maddede sayılan bütün defterlerin önceden tasdikli olması zorunludur.

Tüzük Değişikliği

Madde25.

Derneğin Tüzüğünün değiştirilmesi Genel Kurul gündeminde bu konuda özel maddenin bulunmasına ve hazır olan üyelerin en az üçte ikisinin kabul oyu vermesine bağlıdır.Gündemde bu konuda madde yoksa önergeyle eklenemez.Tüzük değişikliği için olağaüstü Genel Kurul toplantısı düzenlenebilir.

Derneğin Feshi

Madde26.

Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir.Ancak Genel Kurulun toplantı gündeminde bu konunun bulunması ve toplantıya katılma hakkına sahip bulunan Dernek Üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.İlk toplantıya katılma üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.Ancak feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim kurulu tarafından beş gün içinde Kaymakamlığa yazı ile bildirilir.

Kendili

ğinden Dağılmış Sayılma

Madde27.

Dernek, kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya 14.maddede belirtilen yeter sayının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısının yapılmadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır.

Tasfiye

Tüzükte Olmayan Hüküm

ler

Madde28.

Madde29.

Derneğin fesih halinde menkul ve gayri menkul bütün mal varlığı ile alacak ve her türlü hakları Dernekler Kanununa göre kararlaştırılır.

Bu tüzükte hüküm bulunmayan konu ve durumlarda öncelikle Dernekler Kanunu , daha sonra ilgili Kanunlar uygulanır. Bunlarda da çözüm getirecek açıklık yoksa ilgili düzenlemelerden yaralanarak Genel Kurul kararıyla sonuçlandırılır.